根据本学年资助工作进程安排,现组织开展我院2021-2022学年学生资助对象认定工作,现将具体工作通知如下:
一、学院认定工作组
学院成立资助对象认定评议工作组,组长胡洪武,组成员劳纯燕、俞泱、崔浙钘、叶笑颖、扎西格来、陈捷克。认定评议工作组全面领导学院学生资助对象认定工作,学院专项资助辅导员具体负责组织实施。
二、班级认定评议小组
各年级按班级为单位成立认定评议小组,由班主任(辅导员)任组长,班级资助委员、学生代表为成员,学生代表成员不少于班级总人数的20%,负责本班级认定的民主评议工作,并将名单和工作程序在班级内公布。
三、认定流程
1. 请各班及时通知,并组织本班学生按时登陆智慧学工资助系统(https://www.zhxg.zjut.edu.cn)进行在线认定申请的提交,学生具体操作流程请参考“学生资助对象认定-使用手册(学生端)”。
2.10月5日前,老生年级各班线下民主评议和线上认定相结合,完成老生年级资助对象认定并将结果在系统中报送至学院。10月12日前学院完成老生年级学生的认定结果在学院适当范围内公示,公示期满将提交学校资助中心。
3.10月20日前,新生2021级各班线下民主评议和线上认定相结合,完成新生年级资助认定并将结果在系统中报送学院。10月25日前学院完成2021年级新生的认定结果在学院适当范围内公示,公示期满将提交学校资助中心。
四、注意事项:
1.组织学生进行在线申请时,务必要求学生认真填写每一项内容,并确保信息的真实性,准确性,学院做好在线审核和线下表格材料的保存留档工作。
2.符合认定基本条件但自愿放弃申请的学生,各班要做好登记,由监护人或已成年的学生本人签字确认后存档备查。
3.转专业的学生,在新转入学院参与认定工作。
4.智慧学工系统在线操作,在操作过程中如出现页面显示错误、系统不稳定等问题敬请谅解,可在刷新页面或重新登录后继续操作。同时各班级请及时反馈错误信息,以便更好地完善系统。如有不明,请与法学院学生工作办公室扎西格来老师联系,联系方式电话:0571-85290523。
5.各班级线下各类民主评议和认定小组会议都要做好本班会议记录备查,整体工作结束后以班级为单位提交认定工作报告至学院学生工作办公室。
法学院学生工作办公室
2021年9月18日